応募書類郵送の添え状
応募書類を郵送する際には「添え状」をつけ、これは応募書類の送付案内の意味合いです。
白無地の便箋を使って手書きをしてもよいし、職務経歴書と同じようにワープロやパソコンで作成してもよく、添え状の内容は簡潔もまとめるようにします。
<添え状のひな形>
平成**年**月**日
株式会社****
総務部人事課係長
****様
〒***−****
東京都********
電話03−****−****
山田太郎
営業職求人への応募の件
拝啓、爽涼の候、貴社におかれましてはますますご清栄のことととお慶び申し上げます。
さて、**月**日発行の求人情報誌「*****」の求人広告を拝見いたしまして、「業界経験者は特に歓迎」の記載のある貴社の営業職募集に注目いたしました。
私は、この業界で*年間、営業職として顧客対応に携わってまいり、さらに新たなキャリアを積みたく考えております。
つきましては、ぜひとも貴社の営業職として採用選考の対象にしていただきたく、さっそく応募書類として履歴書と業務経歴書を送付申し上げます。よろしくご査収・ご検討のうえ、面接の機会を与えていただきたくお願い申し上げます。
なお、恐縮ですが私は一人暮らしのため、電話連絡を頂戴する際に留守番電話の録音で応対する場合がございますことご了承ください。ご用件を録音してくださいましたら、必ず翌日午前中までに折り返し確認のご連絡を申し上げる所存です。なにとぞよろしくお取り計らいくださいますよう、お願い申し上げます。
敬具 |
また、不採用になったら応募書類は返してもらえるかについて、基本的に求人企業には応募書類を返却する義務はありません。
会社によっては不採用通知に同封して返すこともありますが、しばらく保管した後に焼却または断裁して処分するというのが普通です。
ただし、希望があれば返却するということもありますので、結果が出た後に電話でお願いしてみて、それには応じられない旨の回答ならあきらめるしかありません。
応募書類を送付する際に、返却用の封筒を同封したり、面接で手渡す際に落ちたら返しくれるよう尋ねることは厳禁です。
これだと、落としてくれと言っているようなもので、また、返却されたとしても応募書類の使いまわしも厳禁です。
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