<先方が出たらまず名乗ります>
わたくし、****と申します。
*月*日付の**で御社の**職の求人広告を拝見いたしましてお電話いたしました。
採用の担当の方をお願いいたします。 |
自分の氏名を名乗り、求人を知ったきっかけを伝え、採用の担当者(わかっている場合は担当者名をいいます)につないでもらいます。
最初に電話に出た人が担当者とは限らないので、いきなり用件に入らないようにします。
メモは必ず準備しておきます。 |
<相手が不在の場合>
わかりました。
それでは何時頃ならよろしいでしょうか。 |
担当者が不在や電話中、あるいは都合が悪い時間であった場合は、かけ直してよい時間を聞きます。 |
<担当者に変わった場合>
わたくし、****と申します。
*月*日付けの**で御社の求人広告を拝見してお電話いたしました。
お伺いしたいことがあるのですが、今、お時間はよろしいでしょうか。 |
担当者につながったら、再び氏名を伝えて、まず先方の都合を確かめます。 |
<質問に入ります>
御社の・・・・ |
相手の都合がよければ、応募内容の質問や応募方法の確認などをします。 |
<お礼を述べて電話を切ります>
お忙しいところお時間をいただきありがとうございました。
必要な書類を送らせていただきますので、よろしくお願いいたします。
それでは失礼いたします。 |
お礼を言った後、すぐには電話を切らずに、相手が受話器を置いてから、こちらも切ります。 |