スタッフを受け入れる準備
Q これから3か月ほど忙しい時期が続くので、一時的に派遣スタッフに来てもらおうと考えています。
派遣スタッフの受け入れは初めてなのですが、何か特にこちらで準備しなければならないことや気をつけなければならないことがあるのでしょうか。
A 派遣法では、派遣スタッフを受け入れる場合に、様々なルールを定めています。
準備としては、まず、派遣を受けて従事してもらう業務の内容をしっかり検討しておきます。
派遣法では、従事する業務によって規制が異なりますし、派遣契約書にも盛り込む必要があるからです。
次に、派遣先責任者を選任します（一定の場合を除く）。
派遣先責任者は法定の通知事項や関係者との連絡など一定の管理を行うことが義務付けられています。
実際に派遣スタッフに業務の指示を与える人を指揮命令者（職場の上司）といいますが、派遣先責任者は派遣契約の内容を指揮命令者にも知らせて、契約内容と実際の仕事内容が異なるなどのトラブルが起きないよう注意しなければなりません。
派遣が開始されれば、「派遣先管理台帳」を作成して、派遣スタッフの人事情報と勤怠情報を記録するなどの作業があります。
このような書式は、派遣会社がフォーマットを用意しています。
その他、詳しくは派遣会社が説明をしてくれますから派遣を受ける前に納得がいくまで聞いておくことが大切です。
そして、派遣スタッフは他社の社員であり、派遣法上のルールで守られていますから、派遣先責任者だけでなく指揮命令者や同僚もそれらをよく理解しておくことが必要です。
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